II - ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS - FUNÇÃO

As grandes funções da administração de materiais são:

Compra;
Transporte;
Armazenagem e conservação;
Manipulação e;
Controle de estoques.

A função de Compras pode ser dividida em compras no mercado interno e importações. Toda compra envolve fornecedores, contratos (licitações), tomada de preços, pedido de compra (prazos, condições de pagamento, etc.), transporte e controle no recebimento da mercadoria. Caso hajam importações, os compradores deverão ter conhecimento das leis e guias de importação, bem como dos processos envolvendo órgão do governo federal mediador das importações.

A função de Transportes envolve do fornecedor até o espaço físico de estocagem pode ser feita interna ou por terceiros. Caso for interna, envolve o processo de gerenciamento e distribuição das cargas. Se externa, envolve a contratação de transportadoras (rodoviárias, ferroviárias, aéreas ou marítimas).

As funções de Armazenagem e Conservação envolvem todos os processos de recebimento das mercadorias, controle de qualidade e fechamento contra o pedido de compra, catalogação dos itens conforme codificação do estoque, armazenagem no local físico (localização) designado para os itens e contabilização dos itens.

As funções de Manipulação e Controle dos Estoques envolvem todos os processos de requisição e devolução de itens em seja para fabricação, consumo ou revenda. Cada um destes processos é composto por sub-processos legais. Caso a retirada de itens seja para venda e entrega em um cliente, um processo de emissão de notas fiscais para circulação de mercadorias (pode ser o faturamento direto) deve ser incluído para esta função.

I - ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS - CONCEITOS BÁSICOS E FINALIDADES

Entende-se por Administração – gerenciamento, planejamentos, coordenação, execução, controle, etc. e por Materiais – todos os itens contabilizáveis que entram na linha de produção de uma empresa e outros produtos específicos, além de material de escritório, limpeza, etc.

A finalidade da Administração de Materiais é assegurar o abastecimento contínuo dos itens que entram na fabricação dos bens e de outros em decorrência da programação conjunta das áreas de vendas e de produção.

A otimização dos investimentos em estoques (aumento do uso eficiente dos meios de planejamento e controle) é um dos principais objetivos da gestão de materiais. Com isto, é possível contribuir para a maximização do lucro sobre o capital investido.

Um sistema de materiais deve estabelecer uma integração desde a previsão de vendas, passando pelo planejamento de programa-mestre de produção, até a produção e entrega do produto final.

Deve estar envolvido na alocação e no controle da maior parte dos principais recursos de uma empresa: fabricação, equipamento, mão-de-obra e materiais (matéria-prima, produtos intermediários, sucatas, produto acabado, de consumo, de escritórios e de terceiros).

GESTÃO DE MATERIAIS e PATRIMÔNIO

Carga Horária: 45h

Competências:

Compreender a função e o objetivo da administração de materiais
Compreender a cadeia de suprimentos
Comparar os preços, através de planilhamento (ferramenta excel)
Identificar as diferentes formas de codificação de estoque
Compreender os princípios de qualidade total, nas compras
Identificar as diferentes formas de estocagem e armazenamento

Habilidades:

Elaborar e executar a programação de materiais
Executar o suprimento de materiais
Calcular os custos dos produtos considerando suas características
Controlar o estoque
Elaborar diferentes formas de codificação de estoque
Calcular os custos de estoque

Bases Tecnológicas:

Funções básicas da administração de materiais
Pesquisa e aquisição
Planejamento de materiais
Programação de suprimento
Recebimento de materiais
Objetivos da administração de materiais (estoque mínimo, atendimento ao consumidor, produtividade)
Estocagem
Tipos de controle de estoque
A codificação de estoque
Técnicas e procedimentos de controle de estoque
Medição dos estoques
Qualidade total aplicada nos processos de compra
Armazenagem
Distribuição